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FICHE Excel n°31 : Importation de données externes

Capsule vidéo

1. Le concept

Excel permet d’importer des données provenant de fichiers externes (CSV, TXT, autres classeurs, bases de
données, etc.). Cela évite la saisie manuelle et facilite la mise à jour des modèles à partir de sources de
données réelles.

2. Formats compatibles courants

Source Extension Spécificité
Fichier texte .txt, .csv Données séparées par des virgules, points-virgules ou tabulations
Fichier Excel .xlsx Permet de cibler une feuille ou une plage
Données web .html Tableau extrait depuis une page web
Base de données (via ODBC) Connexion en lecture directe, mise à jour possible

3. Exercice d’application

Dans un cabinet comptable, vous recevez le fichier employes_brut.csv
• Télécharger le fichier csv TP29.

Ce jeu de données brut va devoir être importé et nettoyé

1. Onglet Données → Obtenir des données → À partir d’un fichier texte/csv
2. Sélectionner le fichier
3. Cliquez sur importer
4. Vérifier les séparateurs (virgule, point-virgule, tabulation)
5. Cliquer sur Charger
6. Les données sont automatiquement intégrées dans une Table Excel de même nom que le fichier csv
7. Supprimer les lignes vides
8. Convertir les montants (cadrés à gauche, donc au forma texte) en nombre
9. Supprimer toutes les lignes incomplètes
10. Combien de lignes reste-t-il ?
11. Quel est le montant total des salaires ?

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